Filtrare la struttura delle attività
Quando desideri focalizzare la tua attenzione su un aspetto specifico del tuo progetto, puoi visualizzare un sottoinsieme delle sue attività creando filtri per criteri specifici. Tra i filtri possibili vi sono quelli che permettono di concentrarti sulle attività completate nella settimana precedente, sulle attività che risultano indietro di più di tre giorni rispetto alla previsione, o, come nell'esempio sotto, sulle attività il cui completamento è inferiore al 50%.
Scegli Filtra attività dal menu Vista, oppure fai clic sul pulsante Filtra nella barra degli strumenti. Viene visualizzato un foglio che consente di impostare i criteri di filtro. Puoi aggiungere tutti i criteri che desideri facendo clic sull'icona "+" a destra della riga della voce, nonché filtrare i criteri stessi premendo il tasto Opzione e facendo clic sul pulsante di aggiunta al fine di creare criteri nidificati all'interno della gerarchia di criteri. Una volta impostati i criteri come più desideri, fai clic sul menu Registra filtro per registrare il filtro corrente o per ripristinare un filtro salvato in precedenza (puoi anche utilizzare la voce di menu Vista ▸ Ripristina filtro registrato).
Una volta impostato il filtro, nella struttura rimarranno tutte le attività che soddisfano i criteri, mentre il resto del progetto viene nascosto. Puoi lavorare normalmente sul progetto mentre è filtrato, ma puoi modificare solo le attività visibili. Quando il filtro è in uso viene visualizzata la barra dei filtri, la quale contiene le opzioni per modificare o rimuovere il filtro e per visualizzare il numero di attività nascoste.
Se esporti o stampi un progetto mentre un filtro è attivo, nel documento esportato vengono incluse solo le attività visibili. Tieni presente che i filtri non vengono inclusi quando esegui l'esportazione da OmniPlan 2 a un formato di documento OmniPlan della versione 1.x, meno recente.
Una volta terminato, scegli Rimuovi filtro dal menu Vista, oppure fai nuovamente clic sul pulsante nella barra degli strumenti; tutte le attività verranno visualizzate di nuovo.